Simplifiez et automatisez la distribution des factures à vos clients

 

Une facturation clients simplifiée

Simple d’utilisation et conforme à la législation Française en vigueur, cette solution vous permet de créer des espaces privatifs en ligne pour chacun de vos clients et de télédistribuer tous vos documents commerciaux telles que vos bons de commandes, bon de livraison, factures…

  • Distribuez vos factures à vos clients
  • Partagez vos documents au sein d’un Portail Cloud sécurisé et personnalisé aux couleurs de votre entreprise
  • Soyez en conformité avec la réglementation Française en implémentant une signature électronique, un horodatage et une conservation de vos pièces au sein d’un composant coffre-fort numérique, certifié par l’AFNOR.

Accélérer les règlements de vos factures chez vos clients

  • Améliorez votre visibilité en identifiant les clients qui ont (ou pas) téléchargé vos factures
  • Communiquez automatiquement des relances aux clients qui n’ont pas consulté leurs factures
  • Simplifiez la validation du bon à payer en associant dynamiquement l’ensemble des documents de la transaction commerciale (bons de commande et de livraison signés) à chaque facture.

CAS CLIENT

Le service comptabilité de notre client émet environ 250 factures par mois à ses clients  (~100 Clients). Elles sont ensuite archivées au format papier par ce même service, ce qui prend un temps considérable pour classer les documents.

Sachant que le coût moyen d’une facture est d’environ 3€ …

… et que ce client en émet 3000 par an (soit 250/mois) :

Le coût de la solution est de 2 748€ par an. Elle engendre une économie financière de 3 852€ par an ( 6 600€ – 2 748€ ) et 1h30 de gagnée par jour pour le traitement de ces factures.

Voyez ce que notre solution pet faire pour vous ( vidéo )

Téléchargez la fiche produit