Digitalisez la gestion de l’ensemble de vos processus RH

La solution de dématérialisation des bulletins de paie permet de diffuser à chaque collaborateur son bulletin de salaire de manière électronique dans un espace sécurisé, et ainsi de s’affranchir des coûts et contraintes liés au format papier.

Les enjeux de la dématérialisation des bulletins de paie

  • Manque de confidentialité liée au stockage non sécurisé
  • Coûts d’émissions importants : 3€
  • Pertes de temps liées au traitement manuel : impression, distribution aux salariés, recherche des documents et archivage…
  • Engorgement des salles d’archives
  • Respect des temps de conservation

Dans un contexte favorable à la dématérialisation, les solutions PREMIUM offre à la fonction RH la possibilité d’automatiser ses processus avec notamment la mise en place d’une solution de digitalisation des bulletins de paie et de formulaires électroniques (feuille de temps, demande de congés, évaluation d’entretien individuel…).

 

Fonctionnalités principales du logiciel Gestion RH

  • Dépôt des bulletins de paie des salariés au format électronique dans leurs espaces sécurisés de conservation individuels
  • Classement harmonisé
  • Outil de recherche
  • Possibilité de consulter ses fichiers depuis tout poste informatique
  • Compatibilité avec le Compte Personnel d’Activité
  • Archivage numérique sécurisé des documents confidentiels et informations personnelles des salariés

Un coffre-fort électronique vous permet d'archiver numériquement vos documents RH en accord avec la réglementation française. En conservant une trace chronologique et à vocation probatoire de tous les documents liés à vos salariés, vous renforcez également votre conformité au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Bénéfices d’une telle solution pour votre entreprise

  • Réduction significative de 70% des coûts opérationnels
  • Mise en ligne et distribution dynamique des bulletins de paie
  • Conformité aux obligations légales en vigueur
  • Démarche écologique de l’entreprise limitant les impressions papier

Bénéfices pour vos salariés :

  • Sécurité et confidentialité renforcée
  • Accès rapide et sécurisé même en mobilité